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Office Manager:In (m/w/d) - Vollzeit

Wir suchen eine Office Manager:In als organisatorisches Rückgrat der SOLID Solar Energy Systems GmbH. Sie sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützen das Team in einem dynamischen Umfeld der erneuerbaren Energien.

Aufgaben

• Sicherstellung eines professionellen Officemanagements
• Koordination und Organisation des Büroalltags inkl. Terminplanung, Post- und E-Mail-Verkehr
• Unterstützung des Managements und der Projektleitung in administrativen Aufgaben
• Organisation von Meetings, Workshops und internationalen Geschäftsreisen
• Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Betriebsmaterialien
• Betreuung von internen und externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
• Unterstützung bei HR-Aufgaben (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter:Innen, Pflege von Personaldaten)
• Unterstützung bei Marketing-Aufgaben (z.B. Content-Erstellung, Betreuung der Social-Media-Kanäle und der Website, Erstellung Newsletter)
• Unterstützung Rechnungswesen (z.B. Vorkontierung, Rechnungserstellung)
• Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen, Gestaltung und Pflege von Dokumenten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich)
• Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit & Genauigkeit, auch bei parallelen Aufgaben
• Teamfähigkeit in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld
• Flexibilität & Belastbarkeit in einem dynamischen Projektumfeld

Was wir bieten

• Eigenverantwortliche Einteilung der Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit mit der Familie.
• Vielfältiges Arbeitsumfeld und die Möglichkeit eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
• Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen im Zukunftsmarkt erneuerbare Energien

Für diese Position bieten wir Ihnen, je nach Ausbildung und Erfahrung und auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, ein monatliches Mindestgehalt ab € 2.500 brutto mit ausdrücklicher Bereitschaft zur Überzahlung. Der Dienstort für die ausgeschriebene Stelle ist Am Innovationspark 10, 8020 Graz.

Erneuerbar

Arbeit in Erneuerbaren Energie Sektor

Home Office

Flexible Arbeitszeit und Home-Office

Gleitzeit

Gleitzeit mit Möglichkeiten für längere Abwesenheit

Karriere

Zahlreiche Weiterbildungs- & Karriere-Chancen

2500€

Mindestgehalt für diese Stelle

38,5h

Arbeitszeit pro Woche

Wir freuen uns auf dich!

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